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未来的会议会是什么样子

未来的会议会是什么样子

结合了虚拟工作和现场工作的优点,一种新的混合会议模式正在出现。

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未来的会议会是什么样子
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本文最初出现在forbes.com.

我们的四个孩子在瑞士和美国长大,最近搬到了日本。他们觉得自己更像瑞士人还是更像美国人?深受这两个国家的影响,我更愿意把他们称为“第三种文化的孩子”。既不是瑞士的,也不是美国的,而是完全不同的。

在当今的商业世界中,我们的工作方式也在发生着类似的变化。Covid-19似乎把十年的行为变化加速到了一年。不到一年以前,公司还在努力说服经验丰富的经理采用新的数字化工作方式。大多数会议都是面对面或通过电话进行的,在登上飞机去伦敦、纽约或东京参加重要的面对面会议时,没有人会犹豫。

由于大流行迫使我们突然将通常可以面对面进行的工作转移到网络上,我们意识到虚拟工具实际上通常工作得很好,有时甚至更好。

随着地平线上的大众疫苗接种的希望,因为公司预计安全逐步改善,他们应该如何在物理和虚拟之间击中正确的平衡?对于那些规划即将到来的会议年份,讲习班和会议的年份,许多人都在提出问题:他们应该是人还是虚拟?

往往是正确的答案是他们应该是一个新的东西。

我们大多数人再次待在人身上。物理接近倾向于促进更深,更具实质性的人际关系连接。它促进了自发和即兴的互动,并允许像膳食和观光等共同的经历。现场物理演示可以携带能源和真实性。还记得你去过的最后一场音乐会吗?录制不一样。

然而,我们已经开始发现虚拟格式有自己的优势。最大的优势显然是能够以极低的成本和最小的碳足迹来扩大参与者的数量和位置。即使是在非常大的活动中,也有可能完成更多的工作,同时利用虚拟工具和方法培养更多的联系。虚拟格式不太明显的优势包括为参与者分组定制体验,实时收集和分析数据,以及在大组中一起创建。如果你想让全球前1000名员工共同更新公司的使命、价值观或目标,正确的虚拟设计不仅可以实现,而且相当容易。

事情正在迅速,虚拟事件可能会从现在开始显着发展。已经在虚拟事件平台上投入了数亿美元,正在解决社交交互限制,并且几乎开发的新方法。

那些展望未来的人开始在地平线上看到一个完全是一个重新调整的混合模型。“混合会议已经存在了多年的几年,但直到Covid-19,通常意味着在房间后面粘贴一台相机,并将这个活动当地陷入困境。现在,通过新的虚拟软件工具以及如何更好地了解如何将虚拟与人集成,混合会议可以连接这些受众,并获得虚拟和个人格式的好处,“来自Pickerel Pie娱乐的Chris Torella说是一家以纽约为基础的活动和视频制作公司。

就像维恩图的中心一样,这个模型试图突出连接两种环境的体验,并捕捉两者的优点。对于来自多个地点的大型活动,一座桥可以是小豆荚的创造,或者是一群一起经历旅程的人。他们可能会与自己的圆荚体进行面对面的互动,也可能与其他圆荚体进行虚拟的互动,或者相反,这取决于所代表的不同功能和地理位置。

混合模式让我们能够将设计重点放在每种模式的优势上。从非语言交流和眼神交流中受益最大的对话和内容可以在现场执行,而从虚拟互动的规模、透明度和可视性中受益最大的材料可以通过Miro、Trello、Zoom等完成。

即使在一个大流行的世界在很大程度上是失败和旅行简历,有品味的新的和创新的特性,技术可以提供真正的engagement-not提首席财务官说什么所有的旅行和酒店expenses-we不会这么快回到现场标准的幻灯片演示。

当你展望2021年的时候,无论是建立定期的领导会议,安排指导委员会会议,还是计划更大的活动或研讨会,你今天都无法知道这一年将如何展开。但有三个问题将帮助你开始向混合方法迈进,最大化最佳虚拟体验,同时收回一些面对面互动的好处。

  1. 原因:我们为什么要聚在一起?我们想要达到什么目标?目的是什么?
  2. WHO:谁是参与者,你想通过他们达到什么目的?把这看作是选角。你的客人名单更有活力。外部各方,协调员,你自己的前线,几乎任何人都可以从世界上任何地方空降过来。技术已经打开了这扇门,所以再问一遍新的选择。
  3. 什么:在过去的一年里,哪些虚拟工具可以帮助你实现目标?你在哪里能从亲身体验中获益,在哪里又能从虚拟体验中获益?
  4. 如何:虚拟和真人是如何相交的,又是为了哪些参与者?出现了哪些新的可能性?你是否有合适的内部专家来评估虚拟活动平台的变化?如果没有,那就去找。

传奇电影制片人Steven Spielberg制作了我的孩子最喜欢的电影,2018年准备好球员一在这个世界里,现实世界和虚拟世界的界限变得模糊了。我不知道未来会怎样,但我不认为我们会回到流行病前的身体状况。我们也不会完全处于虚拟状态。相反,第三种方法将会出现,一种新的、介于两者之间的方法。

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