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案例分析

分析为软件公司大胆的收入目标提供了动力

一家成熟的软件公司希望通过增加来自许可证遵从性的收入来抵消收入的下降,但它面临着一些组织和技术障碍,以及不向客户推动公平价值的历史。与我们的高级分析集团合作,该公司推出了新的流程和工具,以帮助其实现雄心勃勃的许可证合规收入目标。结果是,第一年就上涨了60%。

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完整的故事

PortfolioCo*是一家大型企业软件公司,通过合并形成了成熟的产品组合,但收入却在下降。该公司认为,通过改进其许可证合规(LC)流程,可以确保客户为他们已经拥有的许可证和服务协议支付适当的费用,从而弥补收入下降的损失。它知道,有相当多的客户已经不遵守协议,要么是部署了比购买的更多的许可证,要么是违反了使用协议。因此,PortfolioCo失去了来自授权和支持协议的收入。

LC过程相对简单:识别相信遵守遵守情况,执行审计的客户,以及是否存在不合规的证据(即“命中”),谈判解决。为满足收入增加的目标,该公司理想地希望拥有高击中率,最好是针对可能产生更大定居点的公司,并在最短的时间内解决问题。

但合并的结果是,portfolioo发现自己有两个截然不同的LC团队,每个团队都有自己的运营方式。该公司在跟踪审计活动方面也存在问题,在保持数据质量方面存在挑战,在预测方面也存在困难。

portfolioo与贝恩公司合作解决这些问题和相关问BOB体育app题。贝恩团队BOB体育app与公司领导层一起制定了未来的计划——即,需要启动多少次审核,需要多大的运营能力来完成这项工作,以及这些启动的收益是否能达到收入目标。贝恩团队BOB体育app还提供了对历史数据的深入研究,以帮助portfolio的领导层了解业务趋势和之前的业绩。BOB体育app然后Bain开发了一个仪表板,提供LC管道的可见性,很像传统的销售管道,并监控目标的实现。

咨询团队还利用了贝恩的能力BOB体育app高级分析集团(AAG)要创建一个预测客户倾向于不合规的工具,这将有助于识别和优先考虑哪些客户审查。AAG团队能够在不到12周内开发工具,使用其专有用途案例工厂生产方法。

portfolio和Bain首先BOB体育app回答了几个关键问题:哪些产品将被审计?对给定客户的审计间隔多长时间?某些客户是否应该免于审计?

然后,团队对不同类型的违规行为进行了分类:
  • 违反许可使用条款的;
  • 给予第三方不适当的访问;
  • 在地理位置外使用软件;
  • 坐的座位比付钱的多;
  • 非法复制软件;和
  • 在维护合同期满后继续使用支持服务。

为了增加命中率,贝恩队确定了与不合规品种各种品种相关的司机。BOB体育app例如,支持票证中的不同许可证版本可能表示非法复制和不一致更新软件;如果支持的增长,则许可证购买可以指示未经授权的过度部署,或向软件授予第三方访问权限。

BOB体育app贝恩公司收集、清理和分析了一系列内部和外部数据。AAG团队解决了一系列数据挑战,从某类审计的低样本量,到缺失和矛盾的数据,再到缺失或多个标识符,并应用其分析专业知识找到可靠的解决方案和可行的替代方案。倾向工具专注于产生三个不同的输出:发现值(即计算不符合要求的许可证金额的预测模型)、命中率(审计产生收入的可能性)和审计长度(从审计开始到审计结束的时间)。

该团队测试了变量与历史审计结果和关键度量基线的相关性,并为每个输出开发了独立的回归算法。公司(包括LC领导、运营团队和潜在的现场人员)然后测试驱动程序,以考虑业务环境,并进一步迭代模型。

倾向工具的最终版本为每个portfolioo客户端提供了三个输出:命中目标的可能性,命中目标超过一定收入阈值(即避免对小型交易的审计)的可能性,以及在6个月内完成审计的可能性。

好了

BainBOB体育app团队将倾向工具无缝移交给portfolioo,由咨询团队和AAG的专家提供培训。目标是确保公司可以在没有贝恩参与的情况下运行该工具。BOB体育app为此,Bain解决了运行工具(包括BOB体育app创建初始目标列表、所需的数据输入和生成输出)和更新工具(包括创建产品路线图、测试相关性和更新SQL代码)的关键问题。BOB体育app贝恩提供了重要的培训和剧本,帮助公司发展高水平的内部能力。

最终,portfolioo的定位很好,不仅可以有效地使用倾向工具,而且还可以通过一个过程来改进和完善它敏捷Sprints。该公司的LC团队现在使用仪表板进行每周审查进度和现场瓶颈,并增加了每个地区的目标审计人数,以其在全面实施的第一年提升60%的目标

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